Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir ab sofort für unseren Standort Essen eine sehr gut qualifizierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w).

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Rahmen des Geschäftsführungssekretariats
• Erledigung der anfallenden Büro- und Schreibarbeiten
• Terminmanagement inkl. Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld
• Kommunikationskompetenz und Sprachgewandtheit in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte, inkl. Outlook
• Kenntnisse im Umgang mit Gesellschafterstrukturen
• Strukturierte, ergebnis- und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe und Spaß an der Teamarbeit

Eine hohe soziale Kompetenz ist für uns neben den fachlichen Qualifikationen, Loyalität und Vertrauen unverzichtbar. Es erwarten Sie hervorragende Perspektiven in einem wachstumsorientierten Umfeld, eine leistungsgerechte Entlohnung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Wenn Sie in dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe eine persönliche Herausforderung sehen und eine langfristige Perspektive suchen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit an:

Sutter Telefonbuchverlag GmbH
Personalabteilung
Berthold-Beitz-Boulevard 420
45141 Essen

oder per Mail an: online-bewerbung@sutter-telefonbuchverlag.de

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Dieter Rauser unter der 0201 3202-485 gern zur Verfügung.

 

Über die Sutter Telefonbuchverlag GmbH

Die Sutter Telefonbuchverlag GmbH mit Hauptsitz in Essen und weiteren Standorten in Stuttgart, Potsdam und Detmold gibt die bekannten Print- und Online-Verzeichnisse Gelbe Seiten, Das Telefonbuch und Das Örtliche heraus. "Kontakte schaffen" und "Informationen übermitteln" sind unsere Stärken, wenn es um erfolgreiche Kommunikation geht.

www.sutter-telefonbuchverlag.de